Corsico, 10 Aprile 2014 Cara/o Socia/o, sei formalmente invitata/o a partecipare all’Assemblea Ordinaria dell’Associazione che si svolgerà in prima convocazione alle ore 6.00 di Sabato 26 Aprile e, in caso di non raggiungimento del numero legale, in seconda convocazione alle ore 16.00 di Domenica 27 Aprile presso la sede della DEAM, Viale Italia, 16 Corsico, per discutere i seguenti argomenti all’Ordine del Giorno:
All’Assemblea possono partecipare tutti i soci in regola con il pagamento della quota sociale relativa all’anno 2013 e ciascuno può essere portatore di non più di tre deleghe. Visto l’art. 13 del vigente Statuto abbiamo deciso di spedire la presente convocazione via mail e per posta prioritaria e per essere certi che tutti i soci siano stati avvertiti vi preghiamo di darci conferma dell’avvenuto ricevimento attraverso le seguenti modalità : o telefonando o inviando un sms ai numeri ;3332634428 - 3339740645 - 026460328 oppure dandone conferma con un messaggio al seguente indirizzo e-mail : potitobalzano@tiscali. In attesa quindi di incontrarvi personalmente vi inviamo fraterni saluti. IL PRESIDENTE NINO BALZANO Modalità di svolgimento dell’ Assemblea Prima dell’inizio dei lavori i soci devono registrare la loro presenza al tavolo della Commissione elettorale e far registrare le eventuali deleghe di cui sono portatori. Per questo motivo si prega di essere puntuali. I lavori inizieranno dopo l’avvenuta registrazione dei presenti. Il Presidente ed il Segretario illustreranno il documento di bilancio presentato all’Assemblea e relazioneranno sulle iniziative realizzate e sulle prospettive future dell’Associazione. Il Presidente dei Revisori dei conti presenterà e illustrerà la relazione del Collegio con le osservazioni al documento di bilancio ed all’esercizio finanziario. Al termine dell’esposizione si aprirà il dibattito ed i soci potranno chiedere spiegazioni e sottoporre suggerimenti al Direttivo. Al termine della discussione il bilancio sarà sottoposto a votazione e sarà approvato se otterrà la metà più uno dei voti favorevoli dei partecipanti. La votazione potrà essere palese per alzata di mano o a scrutinio segreto se lo richiederà la maggioranza dei presenti. |
